Im abschließenden Confirmation-Schritt werden Sie aufgefordert, einen Document name einzugeben. Dieses Feld ist optional, und wenn Sie keinen Namen angeben, verwendet das System automatisch den Namen der Vorlage als Dokumentnamen.
Der Document name stellt den logischen Namen Ihres Dokuments dar und unterstützt Zusammenführungs-Tags, mit denen Sie dynamische Inhalte aus denselben Zusammenführungs-Tags wie in Ihrer Vorlage einbinden können.
Unter Advanced options können Sie auch einen Dateinamen für Ihr generiertes Dokument angeben. Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, verwendet das System standardmäßig den Dokumentnamen.
Das Feld File name bestimmt den tatsächlichen Dateinamen Ihrer generierten Dokumente und unterstützt ebenfalls Zusammenführungs-Tags für dynamische Benennung. Die Dateierweiterung sollte nicht angegeben werden, da das System sie automatisch hinzufügt.
Die Unterstützung für Zusammenführungs-Tags bei der Dokument- und Dateibenennung variiert je nach Generierungsszenario, wie in der Tabelle unten dargestellt:
| Generierungsszenario | Document Name | File Name |
|---|---|---|
| Einzeldokumentgenerierung | ✅ Zusammenführungs-Tags unterstützt | ✅ Zusammenführungs-Tags unterstützt |
| Batch-Generierung in ZIP-Archiv | ❌ Keine Tags (für ZIP-Name) | ✅ Zusammenführungs-Tags unterstützt |
| Batch-Generierung in Einzeldatei | ❌ Keine Tags | ❌ Keine Tags |
Indem Sie sowohl den logischen Namen des Dokuments als auch den Dateinamen festlegen können, stellt DocuGenerate sicher, dass Sie die volle Kontrolle über die Organisation und einfache Identifizierung Ihrer generierten Dokumente haben.